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Título
Text copied to clipboard!Assistente
Descrição
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Estamos procurando um Assistente dedicado e proativo para apoiar as operações diárias de nossa organização. O Assistente desempenhará um papel fundamental na facilitação das tarefas administrativas, garantindo que os processos internos funcionem de maneira eficiente e eficaz. Este profissional será responsável por auxiliar em diversas atividades, desde o atendimento ao cliente até a organização de documentos e suporte às equipes internas. O candidato ideal deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de comunicação clara e ser capaz de trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo. Além disso, é importante que o Assistente tenha uma atitude positiva, seja detalhista e esteja disposto a aprender e se adaptar às necessidades da empresa. Este cargo oferece uma excelente oportunidade para quem deseja desenvolver suas habilidades administrativas e crescer profissionalmente em uma empresa que valoriza o trabalho em equipe e o desenvolvimento contínuo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos.
- Organizar e arquivar documentos.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas.
- Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.
- Coordenar comunicações internas e externas.
- Suportar equipes em tarefas administrativas diversas.
- Controlar o estoque de materiais de escritório.
- Agendar reuniões e eventos.
- Realizar atendimento ao cliente presencial e remoto.
- Manter atualizados os bancos de dados e sistemas internos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, preferencialmente ensino superior em andamento.
- Conhecimento básico em informática (Pacote Office).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
- Proatividade e iniciativa.
- Disponibilidade para aprender novas tarefas.
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Discrição e ética profissional.
- Experiência prévia na função será um diferencial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência com atendimento ao cliente?
- Quais ferramentas de informática você domina?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Você já trabalhou em equipe? Conte-nos sobre essa experiência.
- Como você lida com prazos apertados?
- Está disponível para trabalhar em horários flexíveis?
- Qual sua expectativa de crescimento profissional?
- Como você reage a situações de pressão?
- Você tem experiência com organização de eventos?
- Por que deseja trabalhar como Assistente em nossa empresa?
